Willkommen bei
GRUB BRUGGER

Als wertvolle Unterstützung unseres HR-Teams übernehmen Sie vielseitige Aufgaben rund um den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus:

• Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt unserer Mitarbeitenden.

• Sie pflegen und verwalten die digitalen Personalakten in Personio und wirken bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit. Dazu gehört die Erfassung von Einstellungen, Kündigungen und Personalveränderungen.

• Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und führen Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.

• Sie übernehmen die Pflege unseres Zeit- und Fehlzeitenmanagements (Urlaub, Krankheit, Überstunden).

• Sie unterstützen aktiv im Recruiting-Prozess – von Stellenausschreibungen über Bewerbermanagement und Terminkoordination bis hin zu Absagen.

• Sie wirken bei allgemeinen HR-Themen mit und stehen als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bereit.

• Organisation/Managing des Referats für eine Rechtsanwältin/einen Rechtsanwalt
• Bearbeitung mandatsspezifischer Themen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, auch selbständig
• Abrechnung nach Zeitaufwand und RVG
• Koordinierung von Terminen, die Organisation von Meetings
• Erstellung von Power-Point-Präsentationen
• Planung von Reisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen

• Durchführung der Finanzbuchhaltung in der Insolvenz inkl. Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen unter Verwendung digitaler Buchungssysteme
• Abstimmung von Konten und Kontenklärung
• Erstellung von Jahresabschlüssen
• Erstellung von Steuererklärungen
• Rechnungsprüfung

• Begleitung und Steuerung von Insolvenzverfahren, Sanierungs- und Restrukturierungsprozessen sowie Abwicklungen insolventer Unternehmen.
• Dabei unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Insolvenzverfahren, führen eigenständig die Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (insbesondere Gläubigern Kunden und Lieferanten) und wirken bei der Umsetzung von Sanierungslösungen mit.
• Zu Ihren Aufgaben zählt unter anderem die Vorbereitung insolvenzrechtlicher Gutachten und Berichte, einschließlich der Ermittlung der Vermögensverhältnisse sowie der juristischen und wirtschaftlichen Aufarbeitung und Bewertung von Sachverhalten. Darüber hinaus unterstützen Sie u.a. bei der Abwicklung von Sicherungsrechten sowie bei der Prüfung und Freigabe von Bestellungen und Zahlungen in Insolvenzverfahren.
• Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und bei der betriebswirtschaftlichen Planung