Willkommen bei
GRUB BRUGGER

Wir sind immer auf der Suche nach talentierten und engagierten Mitarbeitern, die uns in verschiedenen juristischen und nicht-juristischen Rollen unterstützen. Ob als Anwalt, Assistent, Fachkraft im Back-Office oder in der IT – bei uns finden Sie die Möglichkeit, Ihre berufliche Entwicklung aktiv mitzugestalten und an anspruchsvollen, spannenden Aufgaben zu arbeiten. Je nach Position sind Ihre Aufgaben unter anderem:

• Unterstützung und Beratung unserer Mandanten in wirtschafts- und insolvenzrechtlichen Fragestellungen bzw. Unterstützung unserer Berufsträger im täglichen Arbeitsumfeld
• Begleitung und Durchführung von Sanierungs- und Insolvenzverfahren
• Administration und Koordination von Prozessen, Kommunikation mit Mandanten und Organisation des Kanzleialltags
• Entwicklung und Implementierung digitaler Workflows zur Optimierung unserer Kanzleiabläufe

Sie denken mit, organisieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig passiert?

Für unseren Geschäftsbereich Insolvenzverwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen einen unserer Partner im anspruchsvollen Tagesgeschäft und übernehmen dabei eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion. Dabei geht es nicht nur darum, Aufgaben zuverlässig abzuarbeiten: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Prioritäten erkennt, eigenständig handelt und Dinge aktiv voranbringt.

Als Partnerassistenz sind Sie eine wichtige Unterstützung im täglichen Arbeitsablauf und übernehmen unter anderem:

• Eigenständige Organisation des Partnersekretariats und Koordination der administrativen Abläufe
• Professionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs einschließlich eigenständiger Beantwortung und Nachverfolgung von Vorgängen
• Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Wiedervorlagen
• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Schriftstücken und Präsentationen
• Kommunikation mit Insolvenzgerichten, Schuldnern, Verfahrensbeteiligten und weiteren externen Ansprechpartnern
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung des Partners bei seinen zusätzlichen Aufgaben im Bereich Einkauf
• Übernahme organisatorischer Aufgaben rund um den Fuhrpark, beispielsweise Koordination, Kommunikation mit Dienstleistern und Bearbeitung laufender Vorgänge
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten
• Aktives Mitdenken im Tagesgeschäft: Sie erkennen Handlungsbedarf, sprechen Themen an und kümmern sich darum, dass sie zuverlässig gelöst werden

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir Sie – mit Organisationstalent, Fachkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit.

Ihre Rolle bei uns – vielseitig und verantwortungsvoll

• Zentrale Ansprechperson im Referat einer Rechtsanwältin bzw. eines Rechtsanwalts
• Eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher Abläufe und Sicherstellung reibungsloser Prozesse
• Vorantreiben mandatsspezifischer Themen sowie selbständige Führung der Korrespondenz
• Abrechnung nach Zeitaufwand und RVG
• Eigenständige Koordination von Terminen und Organisation von Meetings
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Übernahme der Reiseplanung einschließlich Reisekostenabrechnung

• Durchführung der Finanzbuchhaltung in der Insolvenz inkl. Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen unter Verwendung digitaler Buchungssysteme
• Abstimmung von Konten und Kontenklärung
• Erstellung von Jahresabschlüssen
• Erstellung von Steuererklärungen
• Rechnungsprüfung