Searching for:(2420385)
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- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalem und internationalem Klientel und Lieferanten
- Übernahme der Koordination von Konferenz- & Meetingräumen
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Lokale Fuhrparkverwaltung
- Stammdatenpflege, z.B. Lieferantenliste, etc.
- Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Empfangsbereichs
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- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise über erste Erfahrung in der Organisation des Empfangsbereiches.
- Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um, arbeiten strukturiert und sorgfältig, und können klar priorisieren. Ein verbindliches und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und Souveränität.
- Ihre sehr guten Deutschkenntnisse werden idealerweise durch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzt.
- Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office Programmen.
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Attraktive Vergütung und Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
- Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenloses Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung
- EGYM-Wellpass
Arbeitsplatz und Wertschätzung
- Werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben, interessanten und sicheren Perspektiven
- Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
- Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit schönem Ausblick
- Moderne IT-Ausstattung
Individuelle Förderung
- Unentgeltliche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
weitere Benefits
- Freie Getränke, Obst und Snacks
- Betriebliche Altersvorsorge
- Abwechslungsreiche Teamevents
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Sie denken mit, organisieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig passiert?
Für unseren Geschäftsbereich Insolvenzverwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Sie unterstützen einen unserer Partner im anspruchsvollen Tagesgeschäft und übernehmen dabei eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion. Dabei geht es nicht nur darum, Aufgaben zuverlässig abzuarbeiten: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Prioritäten erkennt, eigenständig handelt und Dinge aktiv voranbringt.
Als Partnerassistenz sind Sie eine wichtige Unterstützung im täglichen Arbeitsablauf und übernehmen unter anderem:
- Eigenständige Organisation des Partnersekretariats und Koordination der administrativen Abläufe
- Professionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs einschließlich eigenständiger Beantwortung und Nachverfolgung von Vorgängen
- Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Wiedervorlagen
- Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Schriftstücken und Präsentationen
- Kommunikation mit Insolvenzgerichten, Schuldnern, Verfahrensbeteiligten und weiteren externen Ansprechpartnern
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung des Partners bei seinen zusätzlichen Aufgaben im Bereich Einkauf
- Übernahme organisatorischer Aufgaben rund um den Fuhrpark, beispielsweise Koordination, Kommunikation mit Dienstleistern und Bearbeitung laufender Vorgänge
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten
- Aktives Mitdenken im Tagesgeschäft: Sie erkennen Handlungsbedarf, sprechen Themen an und kümmern sich darum, dass sie zuverlässig gelöst werden
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Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, eines Partners oder einer Führungskraft
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sie denken voraus und warten nicht darauf, dass Ihnen jeder nächste Schritt vorgegeben wird
- Sie können Prioritäten setzen und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
- Sie sind kommunikativ, verbindlich und professionell im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Ein diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: Kenntnisse in DMS, Winsolvenz oder vergleichbaren Kanzlei- bzw. Dokumentenmanagementsystemen.
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Was Sie bei uns erwartet
Eine verantwortungsvolle Position
Sie arbeiten eng mit einem Partner zusammen und erhalten einen Aufgabenbereich, in dem Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten ausdrücklich gewünscht sind.
Ein modernes Arbeitsumfeld
- Moderne IT-Ausstattung
- Zentral gelegener Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenloses Job-Ticket
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitmodell
Attraktive Benefits
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- EGYM Wellpass
- Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
- Regelmäßige Teamevents
Persönliche und fachliche Entwicklung
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
- Langfristige Entwicklungsperspektiven in einer etablierten Kanzlei
Klingt nach Ihnen?
Wenn Sie gerne mitdenken, Verantwortung übernehmen und einem Partner im Tagesgeschäft wirklich den Rücken freihalten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Der Einstieg ist ab sofort möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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[name] => Rechtsanwaltsfachangestellte*r – Rechtsfachwirt*in – Legal Assistant – (m/w/d) Stuttgart
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Für unseren Standort Stuttgart suchen wir Sie – mit Organisationstalent, Fachkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit.
Ihre Rolle bei uns – vielseitig und verantwortungsvoll
- Zentrale Ansprechperson im Referat einer Rechtsanwältin bzw. eines Rechtsanwalts
- Eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher Abläufe und Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Vorantreiben mandatsspezifischer Themen sowie selbständige Führung der Korrespondenz
- Abrechnung nach Zeitaufwand und RVG
- Eigenständige Koordination von Terminen und Organisation von Meetings
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Übernahme der Reiseplanung einschließlich Reisekostenabrechnung
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Das bringen Sie mit – Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in
- Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Kanzleiumfeld als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit klarer Prioritätensetzung
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
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Das bieten wir Ihnen – mehr als nur ein Arbeitsplatz:
Attraktive Vergütung und echte Work-Life-Balance
Sie erhalten ein attraktives Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell passen sich Ihrem Leben an. Ein kostenloses Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung erleichtern den Arbeitsweg. Der EGYM-Wellpass unterstützt Ihre Gesundheit und Fitness.
Ein Arbeitsplatz, an dem Sie sich wohlfühlen
Eine werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben und sicheren Perspektiven erwartet Sie. Die Atmosphäre ist kollegial, geprägt von Vertrauen und offener Kommunikation. Unser Team sorgt für eine umfassende Einarbeitung. Ihr Arbeitsplatz liegt zentral im Westen Stuttgarts – mit modernem IT-Equipment und schönem Ausblick.
Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Unentgeltliche Weiterbildungen und regelmäßige Fortbildungen eröffnen Ihnen neue Perspektiven. Regelmäßige Feedbackgespräche fördern gezielt Ihre Entwicklung.
Weitere Benefits, die den Unterschied machen
Freie Getränke, frisches Obst und Snacks jederzeit. Betriebliche Altersvorsorge. Abwechslungsreiche Teamevents.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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- Eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher Abläufe und Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Vorantreiben mandatsspezifischer Themen sowie selbständige Führung der Korrespondenz
- Abrechnung nach Zeitaufwand und RVG
- Eigenständige Koordination von Terminen und Organisation von Meetings
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Übernahme der Reiseplanung einschließlich Reisekostenabrechnung
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- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Kanzleiumfeld als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit klarer Prioritätensetzung
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
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Das bieten wir Ihnen – mehr als nur ein Arbeitsplatz:
Attraktive Vergütung und echte Work-Life-Balance
Sie erhalten ein attraktives Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell passen sich Ihrem Leben an. Ein kostenloses Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung erleichtern den Arbeitsweg. Der EGYM-Wellpass unterstützt Ihre Gesundheit und Fitness.
Ein Arbeitsplatz, an dem Sie sich wohlfühlen
Eine werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben und sicheren Perspektiven erwartet Sie. Die Atmosphäre ist kollegial, geprägt von Vertrauen und offener Kommunikation. Unser Team sorgt für eine umfassende Einarbeitung. Ihr Arbeitsplatz liegt zentral im Westen Stuttgarts – mit modernem IT-Equipment und schönem Ausblick.
Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Unentgeltliche Weiterbildungen und regelmäßige Fortbildungen eröffnen Ihnen neue Perspektiven. Regelmäßige Feedbackgespräche fördern gezielt Ihre Entwicklung.
Weitere Benefits, die den Unterschied machen
Freie Getränke, frisches Obst und Snacks jederzeit. Betriebliche Altersvorsorge. Abwechslungsreiche Teamevents.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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- Durchführung der Finanzbuchhaltung in der Insolvenz inkl. Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen unter Verwendung digitaler Buchungssysteme
- Abstimmung von Konten und Kontenklärung
- Erstellung von Jahresabschlüssen
- Erstellung von Steuererklärungen
- Rechnungsprüfung
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- Eine Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Bilanz- oder Finanzbuchhalter*in
- Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Kanzleiumfeld als Steuerfachangestellte*r, Bilanz- oder Finanzbuchhalter*in
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Einen routinierten Umgang mit DATEV und Excel
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Attraktive Vergütung und Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
- Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenloses Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung
Arbeitsplatz und Wertschätzung
- Werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben, interessanten und sicheren Perspektiven
- Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
- Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit schönem Ausblick
- Moderne IT-Ausstattung
Individuelle Förderung
- Unentgeltliche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
weitere Benefits
- Freie Getränke, Obst und Snacks
- Betriebliche Altersvorsorge
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[seniority] => experienced
[schedule] => full-time
[keywords] => Steuerfachangestellte*r,Finanzbuchhalter*in,Bilanzbuchhalter*in
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[occupationCategory] => accounting_and_finance
[createdAt] => 2024-04-19T15:04:44+00:00
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